[email protected]

Süreklilik konusunda birlikte çalışmak

Zincir sorumluluğu
Teknik raporu PDF olarak indirin

İlgili Yayın:

case

ProDelta, ADR depolamasına karmaşık geçiş yapıyor

ProDelta, depolama kompleksini tehlikeli maddeleri güvenli bir şekilde ele alacak şekilde dönüştürme göreviyle karşı karşıya kaldı. Lojistik ve endüstriyel mülk geliştirme ve yönetim şirketi, Rotterdam'daki Commodity Park/ADR Park'ın geçişi için…
0 dk
Ron de Bruijn
Yönetici Ortak

Sorumluluğunuzu Bugün Alın

Yangınlar, seller ve diğer felaketler genellikle geniş kapsamlı sonuçları olan önemli hasarlara neden olur. Şirket kaynaklarının kaybedilmesi ve yanmış bir endüstriyel birimin yeniden inşa edilmesi gereken ‘basit’ gerçeğinin ötesinde, dolaylı hasarlar genellikle en büyük etkiye sahiptir. Üretim durur, çoğu zaman aylarca hatta daha uzun süre. Düşünün, o dönemde ne kadar ciro ve kâr kaybedersiniz? Tedarikçinizin başına gelseydi, uzun süre size tedarik edememe durumları işletme operasyonlarınız için ne kadar zarar verici olurdu? Her şeyden önce, şirketinizin de en zayıf halkası kadar güçlü olan bir zincirin parçası olduğunu bilmelisiniz (klişe ama çok doğru). Bir halkadaki felaketlerin tüm zincir üzerinde büyük etkisi vardır. Bunun örneklerini her yıl görüyoruz. Örneğin, 2011’de Japonya’daki tsunaminin ülke içindeki ve (çok) ötesindeki iş dünyası için sonuçlarını ele alalım. Ya da birkaç yıl önce 1,50 dolarlık bir piston halkasının bulunmaması nedeniyle Japon otomobil endüstrisinin neredeyse %70’inin durma noktasına gelmesi durumunu düşünün. 2018’de Michigan’daki bir tedarikçide çıkan yangın Ford, Fiat Chrysler, BMW ve General Motors fabrikalarına önemli sorunlar yaşattı. Harekete geçme ihtiyacının farkında olmak bir şey, harekete geçmeye teşvik edilmek başka bir şey. Bu teknik inceleme her ikisini de yapar ve kullanışlı bir kontrol listesi ile riskleri ve etkileri sınırlandırma konusunda çalışmanız için size bir araç verir. Zincirdeki yerinizin sorumluluğunu üstlenmeye bugün başlayın. Bu hepimizin yararınadır.

Bu teknik inceleme Ne Sunuyor?

Temel olarak, zincir sorumluluğunun önemine dair bir içgörü sağlar. Ayrıca bugün bunun üzerinde çalışmaya başlamak için spesifik araçlar sunar.

Bu teknik inceleme aracılığıyla, bu konuya, zincir sorumluluğuna ve bu konuda birlikte neler yapabileceğimize dikkatinizi çekmek istiyoruz. İşletme operasyonlarınız ve sizinle zincir oluşturan tüm şirketler için sorunları önlemek adına neler yapabileceğiniz.

Size bunun önemini anlatacağız, aynı zamanda bir olayın sonuçlarının ne kadar kapsamlı olabileceğini göstereceğiz. Ancak en önemli şey, size pratikte güvenli operasyon hakkında her şeyi anlatmak istememizdir. Sıkıntıları önlemek için yapabileceğiniz mantıklı şeylere dikkat çekmek istiyoruz. Ayrıca organizasyonlarınızda sadece riskleri sınırlandırmak değil, aynı zamanda sonuçları en aza indirmek için alabileceğiniz oldukça basit adımlara da dikkat çekmek istiyoruz. Kapsamlı kontrol listesi bunu yapmanızda size yardımcı olacak.

Bu beyaz kitabı okuduğunuzda, şüphesiz şu sonuca varacaksınız:

  • Felakete neden olabilecek küçük ama önemli konulara karşı uyanık olmak, temel bir tutum olarak gereklidir;
  • Önleme ve hazırlık roket bilimi değildir, büyük ölçüde sağduyu meselesidir; ve
  • Alabileceğiniz eylemler genellikle büyük yatırım gerektirmez!

Zincir Sorumluluğu Neden Sizin ve Bizim Dikkatimizi Hak Ediyor

Yangın veya diğer felaketlere maruz kalırsanız ne olur? Bu sonuçlar şirketinizi doğrudan veya dolaylı olarak nasıl etkiler? Sonuçsal hasarı da düşünün. Sigorta verileri, şirketlerin yaklaşık yarısının bu hasar sonucunda iflas ettiğini göstermektedir, bu da genellikle tedarik zincirlerindeki diğer şirketler üzerinde yıkıcı bir etkiye sahiptir. Ciroda hemen bir boşluk oluşur, sigorta şirketinden gelen para hemen gelmez, müşteriler kaybedilir ve bu kar topu etkisi yaratır.

Birkaç önemli iç muhasebe sorusu zamanı, ayrıca göz açıcılar: organizasyonunuz böyle bir durumda ne kadar süre ayakta kalabilir? Riskler ve sigorta konusundaki politikanız nedir? Bir felaketi nasıl önleyebilirsiniz ve yine de bir felaket meydana gelirse sonuçları nasıl sınırlandırabilirsiniz? Acil durum planınız var mı? Üretime devam etmek için alternatifleriniz var mı?

Tedarikçi(ler) ve alıcı(lar)ın bu kadar yakından bağlantılı olduğu bir gerçeklikte, bir olay hızla işlere çomak sokabilir. Depolama ambarında çıkan bir yangın yakında tedarik zincirinde kesintiye ve birçok tarafı etkileyebilecek geciken teslimlara yol açacaktır. Ve o zaman şirket yönetimi sadece sigorta dünyasında ‘mükemmel yangın’ denilen şey için umut edebilir, hasar olan ama neyse ki ölüm veya yaralanma olmayan bir yangın. Sigortacılar ve risk uzmanlarına göre, tesislerinin ülkelerinin Bina mevzuatı karşıladığı gerçeğiyle haksız yere memnun olan birçok şirket de bulunmaktadır. Bu tipik olarak yangın güvenliğinin yeterli olduğuna dair kesinlik sunmayan minimum bir standarttır.

Kesintiler başka kaynaklardan da gelebilir. Bir fırtına üretim sahasına ciddi hasar verebilir. İklim değişikliği ayrıca daha sık sellere neden olabilir. ‘Hallederiz, başka bir tedarikçi bulmak uzun sürmez’ şeklindeki esnek tutum artık işe yaramayabilir. Tayland’ın başkenti Bangkok ve çevresindeki şiddetli sel ile teknoloji şirketleri bunu ilk elden deneyimlediler. Sadece tercih ettikleri tedarikçiler ‘devre dışı’ kalmadı, alternatif tedarikçiler de!

Doğal afetler meydana geldiğinde, aşırı hava koşulları varlıkları giderek daha savunmasız hale getirir. Birçok ülkede, belirli endüstriler tek bir bölgede yoğunlaşmıştır, bu da aynı endüstri dalından birden fazla şirketin aynı anda vurulabileceği anlamına gelir. Mesele şu: afet riskleri artıyor. Ve hazırlıklı olmamız gerekiyor.

Harekete Geçin! Yatırım: Çoğunlukla Sıfır

Hemen açık olalım: riskleri belirlemek ve bir olayın sonuçlarını sınırlandırmak için önlemler almak adına yapabileceğiniz çok şey var. Yatırım? Genelde sıfır. Bunun için genellikle dikkat, özen ve kuruluşa özel düzenlemeler gerekiyor!

Bu, organizasyonunuzun düzeninden ve toz, çöp ve atığın yangın riski oluşturamayacağı bir durum yaratmaktan başlar; açık bir sigara politikasının olduğu yerden; personelin yanıcı sıvıları dikkatli kullandığı yerden; depolamanın güvenli bir şekilde düzenlendiği yerden; ve pil şarj istasyonlarının güvenlik standartlarına göre kurulduğu yerden.

Aynı zamanda yangın tehlikesi doğurabilecek faaliyetler için prosedürler ve üçüncü tarafların endüstriyel sahalarınızda çalışma şekilleri hakkındadır. Alarm müdahale prosedürleri, personel eğitimi, mevcut kontrol listelerini doğru kullanma ve öz denetim, ve elektriksel tesisatların nasıl kurulup bakımının yapıldığı hakkındadır. Ve dediğimiz gibi, organizasyonunuzun fazla yağmur ve sel suyunu toplama konusunda hazırlıklı olup olmadığı.

Ayrıca algılama ve sprinkler sistem kurulumları, söndürücüler ve hırsız alarm sistemleri ile hasar sınırlayıcı önlemler almaktan da bahsediyoruz. Organizasyonunuzun süreklilik planı var mı? Ve acil durum planı? Düşünülemez olan gerçekleşirse bir kurtarma planı? Sel acil durum planı? Sorunları çözmek için hangi geçici koruma önlemlerini hazırladınız?

Gördüğünüz gibi, organizasyonunuzu bir felakete karşı korumak için yapabileceğiniz çok şey var. Yukarıda bahsedilen noktaların çoğunu zaten düşünmüş olma ihtimaliniz yüksek. Ancak emin olmak için: güvenlik konusunda, organizasyonunuzu, sürekliliğinizi ve zincirdeki her tarafın sürekliliğini koruma konusunda çalışmaya başlayın.

Zincir Sorumluluğu Üzerinde Çalışmaya Başlamak

Kontrol listesi ne sunar? Her şeyden önce, riskleri ve sonuçları belirleyen büyük ve küçük konulara genel bir bakış sağlar. Sigortacılar bu gerçeklerin fazlasıyla farkındadır. Endüstride meydana gelen küçük ve büyük hasarları analiz ettiklerinde, defalarca birçok durumda nedenin önlenebilir olduğu ortaya çıkar. Görevleri yerine getirirken dikkatsizlik, kötü bakım ve her şeyden önemlisi gecikmiş bakım gibi. Ayrıca, özensiz atık işleme, uygun olmayan yerlerde depolama ve tehlikeli maddelerle dikkatsiz davranma.

Yangın veya diğer felaket sonrası hasar soruşturması sırasında, insanlar nedenlerle yüzleştirildiklerinde tepkileri neredeyse her zaman şudur: “Bunu basit bir önlem veya eylemle önleyebilirdik.”

İşte böyle. Kontrol listesi, bu önlem ve eylemlerin kapsamlı bir listesidir. Bunun üzerinde çalışın. Bugün! Ve aklınızda tutun, sadece önlemler ve prosedürlerle başaramazsınız. Gerçek güvenlik seviyesini belirleyen insanlardır. İnsan faktörü üzerinde sürekli çalışmanız gerekecek. Güvenliği düşünmek, her şey kontrol altında görünse bile her zaman öncelik olmalıdır. Bunu destekleyen bir örnek: yakın zamanda bir şirkette çıkan yangında, organizasyondaki yangın alarmlarına personelin standart tepkisinin şu olduğu ortaya çıktı: “Muhtemelen yanlış alarm olacak.” İşte, gerçekle karşılaştıkları ana kadar.

Güvenliği akılda tutmak, o tetikte olma hali, yönetim kurulu ve yönetimden de beklenmelidir. Yenilemeleri veya yeni binaları ülkenizin Bina mevzuatının minimum gerekliliklerine mi dayandırıyorsunuz, yoksa norm ve standartlarınıza göre gerçek güvenliği mi seçiyorsunuz? Genellikle iş dünyası hâlâ yanlış sistemlere büyük miktarlarda para harcıyorlar. Şirketlerin hasarı sınırlandırmasına ve önlemesine yardımcı olması gereken ama amacına ulaşamayan sistemlere. Ya da temelde yeterli olması gereken ama bakımdan tasarruf etme nedeniyle ‘formda’ tutulmayan sistemlere.

Kontrol Listeleri

1. Kontrol Listesi: Temizlik

1.1 Temizlik

Tozun birikmesine izin verilen ve düzen ile temizliğin öncelik verilmediği bir şirket, felaket olasılığı vardır. Kir ve toz yangın tehlikesidir!

Tesis ve çevresindeki saha, yapılandırılmış bir temizlik programı aracılığıyla sürekli temiz ve düzenli tutulmalıdır. Böyle bir temizlik programı en azından şunları içermelidir:

  • Kablo kanalları, binalar, pano ve benzeri yerlerden toz ve çöpün çıkarılması;
  • Makine ve ekipmanlardan toz, yağ ve çöpün temizlenmesi; ve
  • Zeminlerin, oluklarının ve iş yerlerinin temizlenmesi.

1.2 Atık yönetimi

Atık kendi başına çoğunlukla yangına neden olmaz. Ancak yangın varsa, atık ek bir yakıt kaynağı olabilir. Bu, iyi atık yönetiminin yangın riskini azaltmada bir faktör olabileceği anlamına gelir.

Genel olarak, fabrika içinde ve çevresindeki tüm atık türlerinin yanı sıra iş yerlerindeki atıklar güvenli bir şekilde toplanmalı, günlük olarak çıkarılmalı ve belirlenen bir yerde bertaraf edilmelidir.

Aşağıdaki önlemler gereklidir:

  • Doğru metal atık kutularının, kovaların, konteynerların ve benzerlerinin tutarlı kullanımı. Bunlar düzenli olarak, ancak en azından günlük olarak, ısının birikmesini önlemek için güvenli bir şekilde boşaltılmalıdır;
  • Yapılandırılmış temizlik programının bir parçası olarak tesisin ve sahanın sık temizlenmesi; ve
  • Nakliye beklenirken, atık dış duvarlara karşı veya yakınında depolanmamalı, binalardan en az 10 metre uzakta tutulmalıdır

1.3. Sigara

Özellikle düşüncesizce atıldığında, sigaralar büyük yangına neden olabilir. Bu sağduyu meselesi gibi görünüyor ancak sigara içme nedeniyle bir şirketi sorunlardan korumak için prosedürler ve disiplin esastır.

Genel olarak, endüstriyel sahada sigara içilmemelidir. Sigara içmeye izin veriliyorsa, o zaman katı sigara içme düzenlemeleri yerinde olmalıdır. Sigara içme ayrı ve özel alanlarda kısıtlanmalıdır. Sigara içme kuralları ve düzenlemelere uymamanın sonuçları tüm personel ve ziyaretçilere açık hale getirilmelidir.

Sigara içme politikası diğer şeylerin yanında şunları içermelidir:

  • Açıkça görülebilir yerlerde yasaklayıcı veya zorunlu işaretler.
  • Sigara içmeye izin verilen yerlerde, yangın güvenliği olan kül tablaları ve çöp kutuları bulunmalıdır.
  • Kül tablaları metal kutularda/konteynerlarda günlük olarak boşaltılmalıdır.
  • Sigara içmeye izin verilen yerler yanıcı malzemelerden arındırılmış olmalıdır.

1.4. Yanıcı sıvılar

Yanıcı sıvılar, felaketlerin kökenlerinde ve daha ileri gelişiminde yadsınamaz bir faktördür. Ancak şirketinizde bu maddelerin depolanması ve kullanımı için uygun düzenlemeler var mı?

Yanıcı sıvıların kullanımı, işlenmesi ve depolanması yerel yasa ve standartlara tam uyum içinde, ayrıca çevresel risklerle ilgili şirket yönergelerine göre gerçekleşmelidir. Yanıcı sıvıların kullanımı, işlenmesi ve depolanması için şirket yönergeleri tam olarak uygulanmalıdır. Bu yağ ve yağlayıcıların kullanımını, işlenmesini ve depolanmasını içerir.

Yanıcı sıvılar kullanıldığında, aşağıdakiler geçerlidir:

  • Depolama, duvarlar, bölmeler, havalandırma sistemi, patlamaya dayanıklı aydınlatma ve ısıtma için belirlenen yangın dayanıklılığı özel gerekliliklerini karşılamalıdır. Ayrıca, patlama havalandırmaları gerekli olabilir.
  • Yanıcı sıvılar, uygun havalandırması olan belirli bir alanda boşaltılmalıdır.
  • Solventler gibi düşük alevlenme sınırına sahip sıvılar, güvenlik bidonlarında dağıtılmalıdır.
  • Solventlerin ve aerosollerin kullanıldığı alanlarda, depolama günlük olarak gerekli olan miktarla sınırlandırılmalıdır.

1.5. İşyeri/işyeri depolama

İşyerinde hammadde ve ekipman depolanması, başlangıç aşamasındaki bir yangında rol oynayabilir. Bir kıvılcım ciddi sonuçlar doğurabilir ve aynı durum bir işyerinde kopmuş bir kablo için de geçerlidir.

Tüm işyeri depolaması (paletler, çöp, atık kağıt, kamyonlar, römorklar, taşınabilir kabinler vb. dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) binalardan en az 10 metre uzakta tutulmalıdır. Bu, yükleniciler gibi üçüncü taraflara ait taşınabilir kabinler ve diğer ekipmanlar için de geçerlidir.

Bu asgari gereksinimler karşılanmıyorsa, sigorta yöneticisi veya risk kontrol mühendisi ile uygun alternatif çözümler görüşülmelidir.

1.6. Akü şarj istasyonları

Elektrikli araçlar giderek daha yaygın hale geliyor. Sürüş aküleri, sorumsuzca kullanılırsa ve arıza yaparsa risk oluşturabilir. Kurulum hataları da sorunlara neden olabilir. Bunun sizin başınıza gelmemesini sağlayın!

Forklift şarj istasyonları her zaman yanmaz malzemelerden yapılmış duvarlara monte edilmelidir (braketler ve panolar veya benzeri). Ayrıca, şarj istasyonunun en az iki metre yarıçapı içinde yanıcı maddeler depolanmamalıdır. Bu, şarj istasyonlarının örneğin kısa devre yoluyla yangına neden olmasını önlemelidir. Bu, kamyonların çarpması, insanların paletleri taşıması vb. durumlarında meydana gelebilir. Şarj cihazının yakınında yanıcı maddeler depolanmazsa, yangın çıkma olasılığı neredeyse sıfırdır.

Şarj istasyonları, hidrojen patlaması riskini azaltmak için her zaman iyi hava sirkülasyonu olan yerlere kurulmalıdır. Geleneksel aküler şarj edildiğinde hidrojen üretirler ve bu tutuşursa yangına veya patlamaya neden olabilir.

Lityum-iyon piller ve modern kurşun-asit ve jel piller hidrojen üretmez veya daha az üretir, ancak kısa devre riskleri hala geçerlidir.

1.7. Ev aletleri

Birçok şirkette personelin eski buzdolaplarını, radyolarını, mikrodalga fırınlarını, kahve makinelerini ve diğer aletleri evden getirip işyerinde kullanması oldukça yaygın bir uygulamadır. Bu aletlerin endüstriyel ortamlarda yoğun kullanımı istemeden yeni riskler oluşturabilir.

Bir şirket, kahve makineleri, radyolar ve buzdolapları gibi özel evlerden gelen ev aletlerini kullanmaktan kaçınmalıdır, çünkü bu kısa devre sonucu yangınlara neden olan bilinen bir durumdur. Bu genellikle evde atılan ve artık tamamen güvenli olmayan aletlerle ilgilidir.

Bir üretim alanında veya ofiste bu tür aletler gerekiyorsa, bunlar endüstriyel kullanıma yönelik aletler olmalı ve yanıcı malzemelerden uzak uygun yerlere yerleştirilmelidir. Aletler, sahadaki diğer tüm ekipmanlar gibi bakım programına ve elektrikli aletlerin denetimlerine dahil edilmelidir.

Endüstriyel kahve makineleri otomatik kapanma sistemi ve aşırı ısınmaya karşı koruma ile donatılmış olmalıdır.

2. Kontrol Listesi: Prosedürler

2.1. Yangın tehlikesi içeren faaliyetler

Üçüncü taraflar tarafından yapılanlar da dahil olmak üzere tüm faaliyetler ve görevler, Güvenli Çalışma İzni (Vergunning Veilig Werken) altında yürütülmelidir, bkz. ek.

2.2. Üçüncü taraflar

Bir şirket güvenlik durumunu iyi kontrol altında tutabilir, ancak kurulum, bakım ve onarım işleri yapan üçüncü taraflarla ilgili riskler vardır. Evrakların düzgün olmasını ve insanların güvenlik kurallarını bilmesini ve bunlara uymasını sağlamak önemlidir. Bu aynı zamanda bir organizasyon meselesidir.

Amaç her zaman yangın tehlikesi içeren işlerden kaçınmak olmalıdır; bu, ısı gerektirmeyen daha güvenli bir yöntem kullanarak veya görevi açık bir alan veya bakım işyeri gibi güvenli bir yerde gerçekleştirerek yapılabilir.

Üçüncü taraflar (yükleniciler, tedarikçilerin bakım mühendisleri vb.) ancak Güvenli Çalışma İzni koşulları altında ve tercihen satın alma siparişinin bir parçası olarak bu anlaşma imzalandıktan sonra işe başlayabilir.

Uzun süreli ve karmaşık projelerde en iyi uygulama, izinlerin verilmesinin yanı sıra bir risk envanteri hazırlamaktır. Bu, iş başlamadan önce kıdemli veya yetkili bir kişinin aşağıdaki gibi gerekli bilgileri hazırlaması ve dahil etmesi anlamına gelir:

  • projenin niteliği ve amacı;
  • tamamlanma süresi;
  • kullanılacak ekipman;
  • işin alanı/konumu;
  • işi yürüten ve yöneten kişilerin ayrıntıları;
  • bu konumda o işin yürütülmesine eşlik eden özel risklerin ayrıntıları;
  • alınan güvenlik önlemleri; ve
  • mevcut olan koruyucu ekipman.

İş başlamadan önce yüklenicilerin ve personelinin deneyimi ve yetkinliği her zaman tespit edilmeli ve ekipman güvenlik ve bakım düzeyi açısından kontrol edilmelidir.

Yangın güvenliği/algılama ekipmanının doğru çalıştığından emin olmak için kontrol edilmelidir. İzin yalnızca yetkin ve eğitimli personel tarafından verilebilir.

İş izni kapsamında alınan önleyici tedbirlere kesinlikle uyulmalıdır. Çalışma sırasında alanlar temiz ve düzenli tutulmalıdır. Çalışma sırasında oluşan yanıcı atıklar tercihen düzenli aralıklarla uzaklaştırılmalıdır.

Çalışma sırasında bir yangın çıkar ve hemen söndürülürse, çalışma derhal durdurulmalıdır. Olay, izni veren kişiye bildirilmelidir. Görevlere ancak nedenin tam bir araştırması yapıldıktan ve ek güvenlik önlemleri alındıktan sonra devam edilebilir.

Görevlerin tamamlanmasından sonra, kor halinde kalıntı, duman, artık ısı vb. olmadığından emin olmak için bir denetim yapılması esastır.

Denetimin kapsamı, görevlerin gerçekleştirildiği ortama bağlıdır. Yanıcı malzemelerin az olduğu veya hiç olmadığı alanlarda son denetim daha az kapsamlı olabilir. Çok sayıda yanıcı malzemenin bulunduğu veya karmaşık bir bina yapısının olduğu alanlarda kapsamlı ve ayrıntılı bir denetim yapılmalıdır.

2.3. Alarm müdahale prosedürleri

Alarm müdahale prosedürleri iyi bir nedenden dolayı vardır. Acil bir durumda tam olarak ne yaparsınız? Uzun zaman önce hazırlanmış olan prosedürler hâlâ doğru mu?

İtfaiye, ilk yardım ekipleri, hastaneler ve polis dahil olmak üzere alarmlara müdahale edecek kurumları uyarmak için iyi prosedürler mevcut olmalıdır.

Önlemler şunları içerir:

  • yazılı bir acil durum planı;
  • tüm personel için genel talimatlar;
  • tüm telefonlarda acil durum numaralarını içeren çıkartmalar; ve
  • santral operatörleri ve ilk yardım ekibi üyeleri ve itfaiye/itfaiye görevlileri gibi alarm müdahale zincirinde bağlantı olan personel için talimatlar.

2.4. Eğitim

Riskler ve olaylarla başa çıkmak kolay bir görev değildir. Tahliye için kağıt üzerinde hazırlanmanın yanı sıra, bunun uygulamaya konulması önemlidir. Personel yangın söndürücüleri nasıl kullanacağını biliyor mu? Yaralılara ilk yardım sağlayabiliyorlar mı? Personel eğitimi ve öğretimi esastır.

Personel eğitimi her şeyden önce yerel yasa ve mevzuata uygun olmalıdır. Eğitim, bir kaza veya hasara yol açabilecek bir olaydan sonra ilk yardım veya ilk müdahalelere yönelik olmalıdır.

Şunları içermelidir:

  • Bir grup personel için İlk Yardım kursları;
  • yangın söndürücülerin kullanımı hakkında talimatlar ve eğitim;
  • mümkünse, itfaiye ile ortaklaşa yıllık bir kurs; ve
  • düzenli tahliye tatbikatları.

Önemli: Kurslara katılan personele, eğitimlerini uygulamaya koyarken asla kendilerini tehlikeye atmamaları gerektiği açıkça söylenmelidir.

2.5. Kontrol listeleri ve kendi kendini denetleme

Bir şirket zaman içinde büyüyebilir ve değişebilir. Peki bir noktada hazırlanan o güvenlik önlemleri ve prosedürler hala organizasyonun mevcut kapsamına uyuyor mu?

Kullanılan çeşitli risk yönetimi önlemlerinin düzenli olarak kontrol edilmesi önemlidir. Bu kontrollerin kapsamı ve sıklığı, işletmenin kapsamına ve niteliğine bağlı olarak değişebilir. Değerlendirilecek noktalar bir kontrol listesine dahil edilmelidir (bkz. ek).

Kontrolleri gerçekleştiren personel, turlar sırasında bulgularını kontrol listesine not etmelidir. Kontrollerin sonuçları sorumlu yönetici ile görüşülmeli ve gerekirse harekete geçilmelidir.

Tamamlanan kontroller şirket yönetim kurulu toplantılarında hazır bulundurulmalıdır.

Yangın güvenliği ekipmanının denetimlerinin sıklığı bir dizi faktöre bağlıdır. Örneğin, kuru boru sistemleri kışın günlük olarak kontrol edilmelidir; yazın daha az sıklıkta kontroller kabul edilebilir. Sprinkler sistemleri ile ilgili olarak, test ve bakım için önerilen sıklık yerel düzenlemelerde belirlenmiştir.

Ekte örnek bir kontrol listesi bulabilirsiniz.

2.6. Elektrik tesisatları

Elektrik tesisatlarının kurulması ve bakımı profesyonel bir iş gerektirir. Elektriğin bir risk faktörü olduğu göz önüne alındığında, montaj ve bakım için net gereksinimler belirlemek tavsiye edilir.

Elektrik tesisatları, periyodik kontroller de dahil olmak üzere, geçerli yerel veya uluslararası standartlara göre kurulmalı ve bakımı yapılmalıdır.

Elektrik tesisatlarının kızılötesi teknoloji kullanılarak taranması için ayrı bir program yürürlükte olmalıdır. Yeni tesisatlar veya makineler de teslimatta kızılötesi taramadan geçmelidir. Kızılötesi denetimleri ihale ederken, yüklenici için net gereksinimler belirlenmesini ve bu kişi veya kuruluşun nitelikli ve uygun şekilde eğitilmiş olmasını sağlayın.

2.7. Yağmur suyu drenajı

İklim değişiyor. Yağmur miktarı ve yoğunluğundaki artışla birlikte, tıkanıklıkları önlemek için yağmur suyu drenaj sistemlerinin düzenli olarak kontrol edilmesi giderek daha önemli hale gelmektedir. Yaprakların döküldüğü sonbahar mevsiminde ek denetimler önerilmektedir. Özellikle parapet duvarları olan çatıların acil durum drenajına da sahip olması gerekmektedir. Tıkanıklık durumunda ve çok sınırlı kapasiteyle su birikebilir ve bu da çatının çökmesine yol açabilir.

3. Kontrol Listesi: Hasar sınırlama önlemleri

3.1. Genel

Bir olay meydana geldiğinde, hasarı mümkün olduğunca sınırlamaya çalışınız. Bu amaçla bir organizasyonun üstlenebileceği çok sayıda eylem bulunmaktadır. Hasar sınırlama önlemleri genellikle işletmenin kapsamı ve yasal gereksinimlerle ilişkilidir. Güvenlik duvarlarından otomatik söndürme sistemlerine ve algılama sistemi kurulumlarına kadar değişebilir.

Bu sistemlerin şirketteki geçerli yangın güvenliği konseptiyle uyumlu olması ve bunun iyi düşünülmüş olması esastır.

Bu konsept yalnızca yasal gereksinimlere değil, aynı zamanda iş sürekliliği, müşteri hizmetleri, sigortalanabilirlik ve iş riskleri göz önünde bulundurulduğunda şirketin gerçek kırılganlığına da dayalı olacaktır.

Yasal gereksinimler personel ve ziyaretçilerin güvenliğini sağlar ve komşuları korur, ancak şirketin kendisini yangın hasarına karşı korumaz.

3.2. Sprinkler/algılama/gaz söndürme sistemleri

Yangın güvenliği konsepti algılama, sprinkler ve/veya gaz söndürme sistemlerini içeriyorsa, bunların mükemmel şekilde çalışması ve satın alınıp kuruldukları amaçları yerine getirmesi kritik önem taşımaktadır.

Yangın algılama ve/veya yangın söndürme sistemi kurulumları şu durumlarda gerekli olabilir:

  • Yapı Yönetmeliği’ndeki gereksinimlere eşdeğer olarak;
  • tehlikeli madde depolanması durumunda ve yönetmelik gereği; ve
  • yerel yönetim veya kurumsal yönetim tarafından şirket felsefesinin bir parçası olarak gerekli görülmesi halinde.

Kurulumlar uluslararası onaylı standartlara (FM, NFPA, VdS, LPC) uygun olmalı ve bu standartlara göre tasarlanıp kurulmalıdır. Yerel standartların uygulanması gerekiyorsa, bunlar yalnızca NFPA veya FM standartlarında açıklanan belirli endüstri türü için en son uzmanlık veya son teknoloji ile çelişmediği takdirde kullanılmalıdır. Bu tür kurulumların tasarımı için ilkeler ve nasıl ve neden soruları tercihen ayrıntılı şartnamelerde veya Tasarım Kriterleri Belgesinde belirlenmelidir.

Kurulumlar iyi durumda tutulmalı ve düzenli (en az yıllık) dış kontrollere tabi olmalıdır. Güvenlik konseptinin genellikle bu sistemler etrafında inşa edildiği göz önünde bulundurulduğunda, böyle bir kurulumun geçici olarak arızalanması durumunda önlem olarak ek güvenlik tedbirleri almak önemlidir:

  • yangın nöbetçisi atamak, söndürücülerin hazır bulundurulması;
  • riskli görevlerden kaçınmak;
  • yerel itfaiyeyi bilgilendirmek; ve
  • sigortacıyı bilgilendirmek.

Tüm yeni kurulumlar veya mevcut kurulumlar üzerindeki değişiklikler tercihen bu sistemlerde uzman bir kişi ve örneğin bir risk yöneticisi ile görüşülmelidir. Kurulumlar, şirketin sürekliliğini güvence altına alacak şekilde tasarlanmalı ve kurulmalıdır.

3.3. Yangın Söndürücüler

Taşınabilir yangın söndürücüler tüm tesiste bulunmalıdır. Yangın söndürücüler, belirli bir tehlike için etkinliklerine göre seçilmelidir. Kolayca erişilebilir olmalı ve açıkça görülebilen yerlere yerleştirilmelidir. Bir yangın söndürücüye yürüme mesafesi tercihen en fazla 25 metre olmalıdır. Yangın söndürücüler her zaman açıkça görülebilir ve kolayca erişilebilir olmalıdır.

3.4. Yangına dayanıklı bariyerler ve kapılar

Doğru yangına dayanıklı bariyerler (yangına dayanıklı duvarlar ve kapılardan oluşan) tercihen şu alanlara kurulmalıdır:

  • kontrol odaları, kazan daireleri, trafo odaları vb. gibi teknik odaların etrafına; ve
  • depolama ve üretim binaları arasına.

Mevcut yangına dayanıklı bariyerler yerinde kalmalı ve kapsamlı bir danışma olmadan kaldırılmamalıdır (örneğin, ek kapı açıklıkları). Yangına dayanıklı bariyerler iyi bakımlı olmalı ve kontrol listesi prosedürlerinin bir parçası olarak denetlenmelidir (özellikle yangın kapıları ve kablo geçişlerine dikkat edilmelidir).

Binalar arasında yangın ve duman geciktirici önlemler mümkün ve/veya gerekli olduğunda kurulmalı (ve bir servis sözleşmesi ile iyi bakımlı tutulmalıdır).

3.5. Hırsızlık alarm sistemleri

Bir kuruluş olarak, hırsızları dışarıda tutmak istersiniz çünkü onlar binalara zarar verebilir ve mal ve ekipman çalabilir, ayrıca hırsızlar içeride hasara neden olabilir ve bazen izlerini örtmek için yangın çıkarabilirler.

Eğer bir hırsızlık alarm sistemi mevcutsa, tüm güvenlik sistemleri gibi, düzenli olarak kontrol edilmelidir.

Şirket politikası temelinde hangi güvenlik önlemlerinin alınması gerektiğini görmek için bir değerlendirme yapılmalıdır. Asgari gereklilik olarak, kapı ve pencerelere yeterli kalitede kapı ve pencere bağlantıları takılmalıdır. Bunun yetersiz olduğu düşünülürse, elektronik hırsızlık alarm sistemleri şeklinde ek güvenlik önlemleri düşünülebilir.

Böyle bir sistem kurulduğunda, bir alarm durumunda doğru takip önlemlerinin alınması hayati önem taşır. Tercihen, alarmı profesyonel bir şirketin takip etmesi ve alarm çaldıktan sonra 10 dakika içinde olay yerine varabilmesi önerilir.

3.6. Süreklilik planlaması

Bir felaket sonrası iş faaliyetleri durduğunda ne olur? Üretimi ve ciroyu mümkün olan en kısa sürede yeniden başlatmak için B planı nedir? Ya bu önemli bir tedarikçinin başına gelirse?

Şirketin güncel ve uygulanabilir bir yerinde acil durum planı olmalı ve bu plan hem içeride hem de dışarıda ilgili tüm kişilere iletilmiş olmalıdır.

İlgili planlar şunlardır:

  • büyük hasar/kazalardan sonra insanlara (hem tesis içinde hem de dışında), mallara ve çevreye verilen zararı sınırlamaya odaklanan bir acil durum planı; ve
  • büyük hasar/kazalardan hemen sonra şirketlerin hedeflerini ve kazanç kapasitesini geri kazanmaya odaklanan bir acil durum planı.

3.7. Acil durum planı

Bir acil durum planı, bir felaket durumunda insanların, iş kaynaklarının, çevrenin ve üçüncü şahısların mülkiyetinin verimli bir şekilde korunmasını sağlamak için gereken çeşitli adımları içermelidir.

Şunları içerir:

  1. Tesisin ve çevrenin konumu ve haritası, hammaddeler, maddeler, erişim yolları, özel tehlikeler, organizasyon, acil durum ekipmanları ve araçları hakkında genel bilgiler.
  2. Yangın veya başka bir felaket durumunda tüm sakinlerin hızla tahliye edilmesi için bir plan: tahliye planı ve toplanma noktaları.
  3. Önleyici sistemlerin/yangın söndürücülerin, sprinklerlerin, yangın suyu gibi kirlenmiş malzemelerin toplanması için herhangi bir kısıtlamanın, uyarı sistemlerinin vb. tanımı.
  4. Acil yardımın nasıl organize edildiğinin (komuta yapısı, sorumluluklar, görevler, ekip üyelerinin görevleri) ve iç güvenlik organizasyonunun organizasyon şeması.
  5. Eğitim ve tatbikat programlarının tanımı da dahil olmak üzere güvenlik organizasyonunun şeması.
  6. Yetkililer, polis, itfaiye, hastaneler ve ilk yardım sağlayıcıları ile anlaşmalar.
  7. Basını bilgilendirmek ve müşterilere, yetkililere ve kamuoyuna koordineli bilgi yönetimini sağlamak için olay müdahale ekipleri.
  8. İç ve dış iletişim yapısı (alarm müdahale prosedürleri, telefon numaraları vb.).
  9. Planın düzenli değerlendirilmesi ve (canlı) test edilmesi.

3.8. Kurtarma Planı

Bir İyileştirme Planı, istenmeyen bir olay veya felaket sonrasında fabrikanın üretim kapasitesinin risk altında olduğu durumlarda atılması gereken adımları tanımlar. Plan, işletme hedeflerinin sürekliliğini sağlamak için mümkün olan en kısa sürede tam üretim kapasitesine dönmek için yapılması gereken eylemleri açıklar.

Şunları içerir:

  1. Şirketin sürekliliğine tehdit oluşturabilecek tüm risklerin tanımlanması ve analizi. Odak noktaları:
    • Hammaddelerin mevcudiyeti
    • Ürünlerin mevcudiyeti
    • Binaların (yeniden) inşa süresi
    • Makinelerin (yeniden) inşa süresi/değiştirme süresi
    • Parçalar – teslimat süresi
    • Tedarikçiler (alternatifler bulma)
    • Üretimdeki darboğazlar
    • Kamu hizmetleri (elektrik, gaz, buhar, proses havası, proses suyu, soğutma, atık su arıtma)
    • Araştırma
    • Destek birimleri
    • Depolama tesisleri
    • Veri iletişimi
    • Siparişler ve (büyük) sözleşmeler (dahili ve harici olarak saklanan)
    • Bilgisayar (otomasyon tesisleri)
    • Yedekleme organizasyonu
  2. Bir olaydan sonra harekete geçecek ve Kurtarma Planı uygulayacak kriz ekibi için organizasyon şemaları (ekip üyeleri, sorumluluklar vb.).
  3. Personel, müşteriler, basın vb. için bilgi sağlama prosedürlerini içeren iletişim politikası.
  4. Olayların ve felaketlerin sınıflandırılması ve uyarı prosedürü.
  5. İş kurtarma ve dış kaynak kullanımı/dış kaynak kullanma senaryoları.
  6. Kriz merkezinin yeri ve gerekli tesisler (örn. iletişim cihazları).
  7. Planın güncellenmesi ve test edilmesi/simüle edilmesi için prosedür.

3.9. Sel acil durum planı

Değişen iklim nedeniyle, fırtınalar ve sürekli yağışlar sel ve hasar riski oluşturabilir. Buna karşı iyi hazırlanmış olmanız gerekir. Bir kuruluşun sel baskınını önlemek ve sonuçlarını sınırlamak için yapabileceği çok şey vardır.

Sel riskine maruziyeti belirlenmesi

Aşağıda, binaların ve çevrelerindeki unsurların sel riskinin daha yüksek olduğuna işaret edebilecek konuların (kapsamlı olmayan) bir listesini bulacaksınız:

  1. Bodrum katlı binalar.
  2. Tesislerin bitmiş zemin kotundan daha yüksek seviyede olan veya bitişik arazilerde bulunan sahalar veya binalara, işyeri depolamasına veya işyeri ekipmanına doğru eğimli araziler.
  3. Sel sorunları geçmişi olan binalar.
  4. Sokak seviyesinin altında açıklıkları olan binalar, örneğin:
    • hava işleme sistemleri;
    • altyapı tünelleri; ve
    • kablo kutuları.
  5. Eğimli erişim yolları olan veya üst kapının zemin seviyesinde kapandığı erişim yolları olan binalar.
  6. Doğal su yollarının yönlendirildiği sahalardaki binalar.
  7. Bodrum katı otoparkı olan binalar.
  8. Drenaj havzalarına akışı değiştiren yakın çevredeki son gelişmeler.

Koruma

Potansiyel sel hasarını sınırlamak için çeşitli koruyucu önlemler alınabilir. Aşağıdaki yöntemler, binaların ve içeriğinin sel ve gelen yağmur suyuna karşı savunmasızlığını azaltabilir. Üç tür sel korumasına bakacağız: kalıcı, geçici ve acil durum.

Kalıcı koruma

Kalıcı koruma, sızdırmaz pencereler veya setler gibi binanın veya bitişik arazinin ayrılmaz bir parçası haline gelen unsurlardan oluşur. Kalıcı koruma, suyun nüfuz edebileceği açıklıkları ortadan kaldırmaya veya sel suyunu belirli bir seviyede durduran bariyerler kurmaya dayanır. Kalıcı koruma, en güvenilir fiziksel koruma biçimidir.

Kalıcı güvenlik önlemlerine şu örnekler verilebilir:

  • Sel kapıları: menteşelerle monte edilebilir veya bir açıklığın üzerine asılabilir veya yukarı doğru yuvarlanmaya hazır açıklıkların yanındaki raylara yerleştirilebilir. Kapılar contalar kullanılarak su geçirmez hale getirilmelidir. Alüminyum, çelik veya ahşaptan yapılabilirler.
  • Pencere koruması için çeşitli alternatifleri düşünebilirsiniz:
  • Fazladan pencereler: pencere açıklığını duvar için kullanılanlara benzer malzemelerle doldurun. Bu en güvenilir korumadır.
  • Düşük sel seviyelerinin beklendiği pencerelerde, sadece pencerelerin alt kısmını bloke etmeniz gerekir.
  • Vitrinlerde, pencerenin iç kısmına hareketli bir bariyer kurmalısınız. Su geçirmez bir conta elde etmek için contalar ve keçeler gereklidir.

İç koruma

Suyun tesise girmesini önlemek mümkün değilse, hasarın kapsamını sınırlamak için iç mekanın korunması gerekir.

  • Fırınlar, kazanlar ve bilgisayarlar gibi önemli ekipmanların etrafına alçak koruyucu duvarlar inşa edin veya mevcut duvarları güçlendirin.
  • Geri akışı önlemek için borulara vanalar takın. Manuel olarak çalıştırılan pozitif kapatma vanaları en güvenilir olanlardır.
  • Az miktarda su girişi bekliyorsanız bile kanallar (taşma alanları) oluşturun ve suyu tesisten dışarı pompalayın.
  • Dış mekan suyunun bina duvarlarından sızmasını sınırlamak için koruyucu bir önlem olarak döşeme plakaları ve duvarların sızdırmaz hale getirilmesi zorunludur.
  • Elektrik geri geldiğinde kısa devre oluşmasını önlemek için elektrik tesisatlarını kapatmalısınız.
  • Tankları tabanda cıvata veya bağlantı elemanlarıyla sabitleyin. Bir tank güvenli şekilde sabitlenemiyor ise, su seviyesi yükselmeden önce tankı standart içeriğiyle doldurun.

Çevre alanın korunması

Çevre alanın korunması bentler, alüvyal sırtlar veya kenarlardan oluşur. Bu, maruz kalan binalar etrafında kalıcı bir sel savunmasıdır. Bentler, alüvyal sırtlar veya kenarlarla çevrili alanlar bir drenaj sistemi gerektirebilir veya sel veya şiddetli yağmur sonrasında suyun pompalanması gerekebilir.

Bentler, alüvyal sırtlar ve kenarlar yapının korunması için belirli miktarda periyodik bakım gerektirir. Bent sisteminin başarısız olmasını önlemek için yatak bozulması veya bent yapı malzemelerindeki erozyon minimize edilmelidir.

Geçici koruma

Geçici koruyucu önlemler, gerçek bir acil durum durumundan çok önceden iyi planlanmış taşınabilir geçici koruma türleridir. Bu tür korumayı kurduğunuzda erken uyarıya ihtiyacınız vardır, bu da bu korumayı kalıcı korumadan daha az güvenilir kılar. Önceden tatmin edici bir uyarı alınır ve doğru önlemler alınırsa, yüksek derecede koruma sağlayabilir.

Sel kalkanları, pencere ve kapıları kapatmak için kullanılabilecek birincil geçici koruma şeklidir. Uygun bir yerde depolanabilir ve gerektiğinde açıklığa taşınabilir. Kalkana karşı su kuvvetleri takviye gerektirebilir. Destek çubukları, braketler, contalar ve dolgu macunu yeterli çapta olmalı ve kalkanı su kuvvetine karşı desteklemek için kalkanın arkasına doğru şekilde takılmalıdır.

Yer seviyesindeki hava delikleri için karşılaştırılabilir bir koruma yöntemi kullanılabilir. Bu tür korumanın kurulması, suyun hava kanallarına ve yer altı seviyesindeki boşluklara nüfuz etmesini önleyebilir. Yine, kalkan kullanırken conta veya dolgu macunu sızıntıları sınırlamak için kullanılabilir.

Acil durum koruması

Acil durum koruması, sel uyarısı verildikten sonra ve kalıcı veya geçici korumanın eksik veya yetersiz olduğu tespit edildiğinde alınan önlemlerden oluşur. Erken sel uyarısı ve mevcut ekipman, malzeme ve personelin kullanımı hasarın sınırlandırılmasında belirleyici faktörlerdir. Bu, diğerlerine kıyasla daha az güvenilir bir koruma şeklidir ve esas olarak diğer türlerin yerine geçmek için değil, bunlara ek olarak uygundur.

  • Kum torbaları. Torbalar hazır bulunmalı ve yeterli kum olmalıdır. Torbaları doldurmak ve yerleştirmek zaman alıcı ve yorucudur ve çok fazla insan gücü gerektirir.
  • Sabit ekipmana korozyon önleyici maddeler uygulayın. Su çekildikten sonra ekipman çok hızlı şekilde yeniden devreye alınabilir.
  • Mobilyaların taşınması. Mobilyaları taşımak için plan hazırlarken, hem ekipmanı değiştirme maliyetlerini hem de iş faaliyetlerinin devamı için göreceli değerini göz önünde bulundurmalısınız.

3.10 Deprem hasarının önlenmesi

Aktif deprem bölgelerinde bulunan yerler genellikle inşaat sektörü ile kanun ve mevzuattan özel gereksinimlere tabidir. Geçerli bina biraz daha eskiyse, o zamanki kurallar mevcut anlayışlarla uyumlu olmayabilir.

Ayrıca, bir deprem sırasında bina ve envanterde meydana gelebilecek hasarı azaltabilecek çok sayıda ek önlem bulunmaktadır.

Yeni yapılar ve yenilemeler

  • Bir yapıda değişiklik yapmadan önce (çatıların üzerine veya altına ağır nesneler asma, braketleri çıkarma veya duvarlarda açıklık kesme gibi) bunlar kayıtlı bir tasarım mühendisi tarafından değerlendirilmelidir.
  • Yeni ekipman satın alma şartnamelerine ekipmanın sismik ankrajı için gereklilikleri dahil ediniz.

Kullanım, kurulumlar ve süreçler

  • Daha ağır eşyaları depolama raflarının alt seviyelerinde veya yerdeki paletlerde saklayınız (ancak geçiş yollarında değil).
  • Raflardaki değerli stoku uygun yükseklikte yatay bariyerler kurarak koruyunuz. Bu, stokun raflardan düşmesini önleyecektir.
  • Rafların yere ve birbirlerine ankrajlı olduğundan emin olunuz.
  • Kullanımda olan değerli veya hayati ekipmanları çalışma tezgahlarına veya masalara sabitleyin. Hareket etmeyi sınırlamak için tezgahları/çalışma masalarını yere veya duvarlara bağlayın. Ayrıca şalter kutuları, kontrol panelleri ve transformatörleri de göz önünde bulundurun.
  • Tehlikeli kimyasalları dayanıklı kaplarda ve mümkünse yer seviyesinde veya yakınında saklayın. Cam kaplar kullanmanız gerekiyorsa, bunları kimyasal maddenin en az hasara neden olabileceği bir yere koyun. Mümkünse, cam kapları sabit olan ikinci bir güvenli kap içine yerleştirin. Her şeyden önce, birbirleriyle reaksiyona girebilecek kimyasalları pratik olarak mümkün olduğunca birbirlerinden uzakta saklayın.
  • Aşındırıcı veya yanıcı sıvılar için daldırma tankları ve diğer açık kapların dökülmeyi önlemek için yeterli ‘kenar’a sahip olduğundan emin olun.
  • Tehlikeli kimyasal sıvılar içeren tanklar, potansiyel dökülmeyi önlemek için hendek veya setlerle donatılmalıdır.

Gaz boruları ve süreç borularının tehlikeli sıvılar taşıdığı yerler veya boru kırılmasının üretimde uzun süreli kesintiye yol açabileceği durumlar için aşağıdaki önlemler önerilmektedir:

  • Sismik kapama valfleri veya sismik anahtar tarafından çalıştırılan kapama sistemleri kullanın.
  • Esnek bağlantılar, sismik eklerde ve desteklerde esneklik dahil olmak üzere sprinkler boruları için olanlara benzer hükümler kullanın.
  • Boruların duvarlardan ve zeminlerden geçtiği yerlerde yeterli alan olduğundan emin olun.
  • Flanşlı bağlantılar yerine esnek borular ve lehimli bağlantıları değerlendirin.

Sorumluluk Reddi

Bu bir Riskonet yayınıdır. Bu baskıdaki hiçbir şey, Riskonet’ten önceden yazılı izin alınmaksızın, elektronik, mekanik, basılı, fotokopi veya başka herhangi bir yolla, herhangi bir biçimde veya şekilde çoğaltılamaz, otomatik bir veritabanında saklanamaz veya kamuya açıklanamaz.